Архивные короба

Архивация является неотъемлемой частью документооборота на государственных и частных предприятиях. Сегодня все чаще документация переводится в электронный вариант, но и бумажные носители тоже не теряют свою актуальность. Счета-фактуры, договора, приказы, распоряжения и другие виды документов необходимо хранить в течение 10, 25 и даже 75 лет. Упорядочить такое количество документации при складировании и одновременно оставить открытый доступ к ним помогут архивные коробки.

Бумага не терпит повышенной влажности и попадания прямых солнечных лучей, поэтому все документы хранятся в специальных коробках из плотного картона формата А4, А3 или любого другого. Они легкие, прочные, простые в использовании и экономически оправданные. Такая упаковка не деформируется со временем, ее можно ставить друг на друга. Крышка сверху защищает содержимое от негативного воздействия внешних факторов. А расположенные по бокам отверстия или удобные ручки позволяют без труда переносить их или перекладывать с места на место.

Аккуратная и удобная в использовании картонная архивная коробка — один из самых распространенных видов упаковок, которые используются в офисах. В ней хранят не только текущие документы, но и канцелярские принадлежности, книги, журналы, полиграфическую продукцию. Именно поэтому такие короба всевозможных размеров используют люди разных профессий — секретари, делопроизводители, библиотекари, бухгалтера и другие.

Одно из главных предназначений такой коробки из гофрокартона — это хранение документации в архивах. Порой на поиски нужного документа, который находится бессистемно, приходится тратить не один час. Удобная и практичная в использовании конструкция поможет аккуратно рассортировать всю документацию, привести ее в определенную систему, что в немалой степени поможет организации рабочего процесса.

Архивные коробки для документов имеют разные модификации, соответствующие потребностям заказчика. Они отличаются вместительностью, конструкцией, замками, материалом изготовления, разнообразием дизайна и оформления. 

Чаще всего самосборные коробки изготавливают из картона, который снаружи может быть обклеен другими материалами. Такой подход к изготовлению позволяет создать прочную и надежную упаковку, защищающую бумагу от влаги и других агрессивных воздействий.

Обычно производитель выбирает пятислойный гофрокартон или микрогофрокартон. Этот материал обладает высокой влагостойкостью, устойчивостью к деформации и механическим нагрузкам, электроизоляцией. В таком коробе удобно хранить и переносить предметы весом до 45 кг. 

Некоторые производители выпускают коробки для архивного хранения из пластика или с бумвиниловым покрытием.

По типу хранения документов выделяют следующие виды коробок:

• Вертикальные. Такие изделия изготавливаются из гофрокартона и предназначены для хранения документов формата А4 в вертикальном положении.
• Горизонтальные. Это универсальные архивные коробки со съемной или откидной крышкой и прорезями для ручек. В них можно хранить и документы, и любые другие вещи. 
• Тубус. Круглая в сечении коробка из картона для хранения свернутой в рулон печатной или рукописной продукции, например, чертежей или эскизов.
• Со съемной крышкой. Это любые по форме горизонтальные короба, в которых крышка снимается полностью. Визуально они выглядят как большие папки со специальными прорезями для ручной переноски.
• С откидной крышкой. К этому типу относят конструкции с вертикальной или горизонтальной системой хранения, у которых крышка не снимается. Это удобный вариант защиты бумажных носителей для ежедневного использования, обеспечивающий быстрый доступ к документам.

В разных по конструкции коробках всегда предусмотрено крепление определенного типа. С ее помощью надежно крепится крышка коробки, что позволяет сохранять документы во время хранения или транспортировки.

Вы можете купить архивные коробки с самым разным видом крепления:

• Завязками. Такая упаковка удобна для хранения документов на полках. Она подходит для размещения бумаги любого объема форматом А4.
• Магнитами. Это универсальные боксы со скрытыми магнитными липучками.
• Кнопками. Данный вид коробки обычно изготавливается в виде горизонтально расположенной конструкции и обеспечивает прочное удержание крышки.
• Липучками. Современная упаковка с быстрым доступом к документам и надежной фиксацией при переносе. С ее помощью листы хранятся в вертикальном или горизонтальном положении.
• Резинками. Такой короб дает возможность хранить в одной упаковке более 700 листов бумаги, расположив их вертикально или горизонтально.

Купить архивные картонные коробки стоит по нескольким причинам:

• Изготавливаются из гофрокартона — экологически безопасного материала, который легко утилизируется.
• Высокое качество используемого для производства материала позволяет получить изделие с длительным сроком эксплуатации.
• Практичные, надежные, удобные в использовании.
• Выпускаются в разных формах и размерах, поэтому всегда можно подобрать подходящий вариант.
• Имеют невысокую цену, хотя стоят несколько дороже обычных четырехклапанных коробок.
• При сборке не требуют лишних временных и финансовых расходов.
• За счет своей конструкции могут выдерживать большие нагрузки.

Если вы хотите купить в Москве архивные коробки, обратите внимание на предложения компании «БВ-Картон». Здесь вы можете заказать любую архивную упаковку из гофрокартона, отличающуюся размером, формой, типом крышки или расцветкой. Дизайнеры-конструкторы компании разработают и создадут прочный и аккуратный короб любой сложности, который будет полностью соответствовать потребностям заказчика.

Возможности производителя позволяют без проблем изготовить любое количество необходимых папок. При этом можно получить не только готовую стандартную продукцию, но и заказать коробки для документов по своему дизайну.